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計(jì)量論壇
標(biāo)題:
質(zhì)量手冊編寫
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作者:
nkjh123456
時(shí)間:
2007-9-26 09:04
標(biāo)題:
質(zhì)量手冊編寫
1. 概述
(1). 質(zhì)量手冊的定義
闡明一個組織的質(zhì)量方針,并描述過其質(zhì)量體系的文件。
? 質(zhì)量手冊是證明或描述質(zhì)量體系的主要文件
—質(zhì)量手冊規(guī)定質(zhì)量基本結(jié)構(gòu),是實(shí)施和保持質(zhì)量體系應(yīng)長期遵循的文件;
—質(zhì)量手冊至少應(yīng)包含組織的質(zhì)量方針和對所采用的質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn)的全部適用要素的描述;
—質(zhì)量手冊可以是:
質(zhì)量體系程序文件的直接匯編;
一組或一部分質(zhì)量體系程序文件;
針對特定設(shè)施、職能、過程或合同要求所選擇的一系列程序件;
多份文件或多層次的文件;
剪裁掉附錄只含有通用性內(nèi)容的文件;
可獨(dú)立應(yīng)用的或是其他形式的文件;
基于組織所需其他多種可能的派生文件。
(2). 質(zhì)量手冊的應(yīng)用
? 當(dāng)質(zhì)量手冊用于質(zhì)量管理的目的時(shí),可稱為質(zhì)量管理手冊,質(zhì)量管理手冊僅為內(nèi)部使用;
? 當(dāng)質(zhì)量手冊用于質(zhì)量保證的目的時(shí),可稱為質(zhì)量保證手冊,質(zhì)量保證手冊可用于外部目的;
? 論述同一體系的質(zhì)量管理手冊和質(zhì)量保證手冊在內(nèi)容上不應(yīng)有矛盾。
(3). 質(zhì)量手冊的作用
? 闡述公司的質(zhì)量方針、描述質(zhì)量體系和程序的要求;
? 為質(zhì)量體系審核提供依據(jù);
? 對外展示其質(zhì)量體系,證明其質(zhì)量體系符合某一種質(zhì)量保證模式標(biāo)準(zhǔn)的要求。
2. 質(zhì)量手冊的結(jié)構(gòu)與內(nèi)容
(1). 質(zhì)量手冊的常見結(jié)構(gòu):
? 封面
? 批準(zhǔn)頁
? 手冊說明(適用范圍)
? 手冊目錄
? 修訂頁
? 發(fā)效控制頁
? 定義部分(如需要)
? 組織概況(前言頁)
? 組織的質(zhì)量方針和目標(biāo)
? 質(zhì)量體系要素描述或引用質(zhì)量體系程序文件
? 質(zhì)量手冊閱讀指南(如需要)
? 支持性資料附錄(如需要)
(2). 質(zhì)量手冊的內(nèi)容
? 批準(zhǔn)頁
—公司的名稱;
—手冊標(biāo)題;
—手冊發(fā)行版序;
—生效日期;
—批準(zhǔn)人簽名;
—文件編號;
—手冊發(fā)放控制編號(見附表5.1)
? 手冊說明
—適用的產(chǎn)品;
—生產(chǎn)該產(chǎn)品的組織領(lǐng)域或區(qū)域;
—手冊依據(jù)的標(biāo)準(zhǔn);
—適用的質(zhì)量體系要素(可用表格說明)。
? 手冊目錄
—列出手冊所含各章節(jié)入題目。(見附表5.2)
? 修訂頁
—用修訂記錄表的形式說明手冊中各部分的修改情況。(見附表5.3)
? 發(fā)放控制頁
—用發(fā)放記錄表的形式說明質(zhì)量手冊的發(fā)放情況與分布情況。
(見附表5.4)
? 定義(術(shù)語)
—首先使用國家標(biāo)準(zhǔn)中的術(shù)語定義;
—對特有術(shù)語和概念進(jìn)行定義。
? 組織概況
—公司名稱,主要產(chǎn)品;
—業(yè)務(wù)情況、主要背景、歷史和規(guī)模等;
—地點(diǎn)及通訊方法。
? 質(zhì)量方針目標(biāo)
—組織的質(zhì)量方針;
—組織的質(zhì)量目標(biāo);
—最高領(lǐng)導(dǎo)簽名。
? 組織機(jī)構(gòu)、責(zé)任和權(quán)限
—描述組織的機(jī)構(gòu)設(shè)置(可給出組織機(jī)構(gòu)圖);
—影響質(zhì)量的各管理、操作和驗(yàn)證等職能部門的責(zé)任、權(quán)限及隸屬工作關(guān)系。(見附表5.5)
? 質(zhì)量體系要素描述
—質(zhì)量體系要素描述的原則;
符合所選定的標(biāo)準(zhǔn)的要求;
符合實(shí)際運(yùn)作的需要。
職責(zé)落實(shí)
全面考慮各要素的相關(guān)要求;
相關(guān)標(biāo)準(zhǔn);
滿足法規(guī)要求、合同要求。
—質(zhì)量體系要素描述各章的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容
目 的—闡明實(shí)施要素要求的目的。
適用范圍—闡明實(shí)施要素要求適用的活動。
責(zé) 任—闡明實(shí)施要素要求過程中所涉及到的部門或人員的責(zé)任。
程序概要—闡明實(shí)施要素要求的全部活動原則和要求。
相關(guān)文件—列出實(shí)施要素要求所需的各類文件。
術(shù) 語—需要時(shí)才編入。
(見附表5.6)
? 質(zhì)量手冊閱讀指南
—需要時(shí)設(shè)立本章;
—設(shè)立本章的目的是便于查閱質(zhì)量手冊。
? 支持性文件附錄
—需要時(shí)設(shè)立本章;
—附錄可能列入的支持性文件資料有:
程序文件;
作業(yè)程序;
技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及管理標(biāo)準(zhǔn);
其他。
3. 質(zhì)量手冊的審查
質(zhì)量手冊需審查的方面: 風(fēng)格審查;
內(nèi)容審查;
格式審查;
職責(zé)審查;
接口審查。
(1). 手冊的風(fēng)格審查
? 由負(fù)責(zé)統(tǒng)稿的人員進(jìn)行;
? 統(tǒng)一質(zhì)量體系要素描述各章節(jié)的結(jié)構(gòu);
? 統(tǒng)一名詞;
? 統(tǒng)一風(fēng)格;
? 統(tǒng)一質(zhì)量體系要素的描述深度。
(2). 手冊的內(nèi)容審查
? 標(biāo)準(zhǔn)的要求是否都已包括;
? 實(shí)際的需要是否都已覆蓋;
? 表達(dá)是否準(zhǔn)確;
? 此項(xiàng)審查應(yīng)由編寫人員,各部門人員和顧問共同完成。
(3). 手冊的格式審查
? 是否方便修改控制;
? 是否方便使用;
? 是否適合文件管理。
(4). 手冊的職責(zé)審查
? 各部門和重要人員的職責(zé)和權(quán)限是否表述得準(zhǔn)確、全面;
? 與質(zhì)量有關(guān)的職責(zé)和權(quán)限是否有遺漏;
? 質(zhì)量體系要素描述各章節(jié)中所描述的職責(zé)和權(quán)限是否與組織機(jī)構(gòu)章節(jié)中描述的職責(zé)和權(quán)限內(nèi)容一致;
? 質(zhì)量活動中描述的職責(zé)和權(quán)限是否在相應(yīng)的職責(zé)規(guī)定中有體現(xiàn);
? 所有的職責(zé)和權(quán)限是否在相應(yīng)質(zhì)量活動中體現(xiàn)。
(5). 手冊的接口審查
? 有關(guān)接口和工作關(guān)系的描述是否協(xié)調(diào)、清楚;
? 各項(xiàng)管理活動是否已形成閉環(huán);
? 接口方式是否合理;
? 接口的各個工作環(huán)節(jié)是否清楚并得到有關(guān)部門的確認(rèn)。
4. 質(zhì)量手冊的管理
(1). 標(biāo)準(zhǔn)要求
? ISO 9001:1994的要求
—供方應(yīng)建立、形成文件化的質(zhì)量體系,以保證產(chǎn)品符合規(guī)定的要求(4.2.1);
—覆蓋本國際標(biāo)準(zhǔn)質(zhì)量體系要求的文件的大致結(jié)構(gòu),應(yīng)在質(zhì)量手冊中予以規(guī)定(4.2.1);
—質(zhì)量手冊應(yīng)包括或引用形成質(zhì)量體系一部分的書面程序(4.2.1)。
? ISO 9004-1:1994的要求
—“質(zhì)量手冊”是證明或描述書面質(zhì)量體系的主要文件(5.3.2.1);
—質(zhì)量手冊的主要目的是規(guī)定質(zhì)量體系的基本結(jié)構(gòu)。因而是實(shí)施和保持質(zhì)量體系應(yīng)長期遵循的文件(5.3.2.2);
—應(yīng)制定質(zhì)量手冊內(nèi)容更改、修訂或補(bǔ)充的書面程序(5.3.2.3).
(2). 管理要求
? 批準(zhǔn)
—須經(jīng)管理層責(zé)任人批準(zhǔn);
—從批準(zhǔn)的實(shí)施日期開始實(shí)施.
? 分發(fā)
—企業(yè)內(nèi)只允許使用受控文本;
—應(yīng)發(fā)至使用手冊的所有部門或人員手中;
—發(fā)放應(yīng)登記記錄分發(fā)號。
? 更改
—更改應(yīng)按程序規(guī)定辦理批準(zhǔn)手續(xù);
—更改所有受控手冊;
—更改應(yīng)記錄。
? 使用與保管
—需使用手冊的人員應(yīng)能夠方便地查閱手冊的有效版本;
—保管不應(yīng)導(dǎo)致?lián)p壞或丟失;
—對損失或丟失的補(bǔ)發(fā)應(yīng)按程序規(guī)定進(jìn)行。
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本帖最后由 duomeiti 于 2007-9-26 17:29 編輯
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