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計量論壇

標題: 測量設備以分帳建立還是以總帳建立 [打印本頁]

作者: 阿童 時間: 2008-2-20 10:59
標題: 測量設備以分帳建立還是以總帳建立
因公司下屬有好多的分廠,現在涉及測量設備臺帳的整理,原先是采用總臺帳的形式,只要是相同型別和種別的,不管是哪個分廠,都按統一的順序號接下編（只有唯一的順序號）.現在想按分廠為單位,一個分廠不同相同型別和種別的都從001開始編。如原來編：一公司的游標卡尺編LS01-001 二公司的游標卡尺編號LS-01-002 現在改編：一公司的游標卡尺LS01-001，二公司游標卡尺編號也是LS01-001。
因為現在公司整合，很多外面的測量設備要進來編號，原先分廠測量設備要出去，編號要刪除。第二種方法便于整理，可涉及到以后分廠與分廠之間測量設備的調動時，又是存在問題。
量友們，幫我出一下招。

作者: 格非 時間: 2008-2-20 12:52
不知道你的部門和各個分廠是什么關系。
我們單位跟你們一樣也有很多分廠，但是我們的關系是各分廠委托我們計量中心來管理它們。
為了方便我們計量中心的管理工作，建議還按原來總臺帳的形式進行，注明使用分廠即可。

作者: ll83 時間: 2008-2-20 13:14
以計量中心的管理方法，各公司各自建立分臺帳，方便管理。我們就是這樣

作者: gwgwj 時間: 2008-2-20 13:51
還是以總帳設置，各分廠依據總臺帳分別列管，這樣便于進行統一有效的管制。

作者: Ann 時間: 2008-2-20 18:37
以總帳建立比較好，因工廠的行政機構總會出現不斷變化，今天分開了，明天有可能合并。

作者: 阿童 時間: 2008-2-21 08:38
考慮了很久,我個人認為還是以原來的總臺帳建立為好,就像上面的ANN說的機構總會出現不斷變化，今天分開了，明天有可能合并。一件測量設備,編號因當唯一性,不然今天在這廠順號為001,明天在哪廠順號為005.另一種想法也考察到查詢,查一種測量設備就可知道它不同的型號規格,并知道在哪個位置.
現在還存在一個問題,因現在是臺帳大變動,原來的有些空缺的順序號,是否因把現在新增的測量設備順序號補上呢,補上后可能又發現與原未徹底清除的測量設備編號重復.補還是不補,量友們請說一下,你現在管理中出現類似問題的情況.

作者: gwgwj 時間: 2008-2-21 09:07
新儀器用新編號，原空缺的不能補編號上去，否則一旦補上空缺就有編號重復的可能。
同時每一個儀器在建議資料時都會備注新增時間，這樣就能便于追蹤及管理。
個人看法。

作者: 計量單位 時間: 2008-4-26 15:53
標題: 回復 1# 的帖子
分帳,總帳不僅都要建立,而且要明細.只有做到這些,管理起來才不至于混亂.

作者: xyb88 時間: 2008-4-27 08:02
標題: 回復 1# 的帖子
如果是總廠統一管理,建議還是建總帳,可以用計量管理軟件或EXCEL表格自建,每個計量器具設一個唯一性號,注明計量器具類別、使用地點或分廠名稱,這樣可以進行篩選,需要時可以根據條件進行分類選擇，這樣比較方便。

作者: aikowang 時間: 2008-4-28 21:08
不管是總帳還是分帳，要看你們廠的位置是否在一起，我廠的分廠在一起，那么就可以用總帳來管理，分廠在一起但它們的廠名一定會不一樣的，你可以用它們的廠名來編號，后面就用流水號，我管理兩個廠的，都是這樣管的，ＥＸＥＣＬ表格做起來非常簡單，

作者: aikowang 時間: 2008-4-28 21:24
不知道你們儀器是怎么管理的，我廠很大，有大量的儀器，沒有很好的方法管理真的很難管理好，同樣，你們的內校儀器是怎么搞的，量友們，都來說說你們管理的方法吧！

作者: 小湯哥 時間: 2008-5-5 14:37
我想,總公司有總賬,然后根據合分廠的實際需求,建立分賬,但總公司的總賬中要對各個計量器具的所在單位進行確認,并標示清楚

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