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計(jì)量論壇

標(biāo)題: 計(jì)量臺(tái)賬如何實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)管理 [打印本頁]

作者: 霞霞 時(shí)間: 2017-1-11 12:00
標(biāo)題: 計(jì)量臺(tái)賬如何實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)管理
新手想請(qǐng)教一下計(jì)量臺(tái)賬應(yīng)該如何實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)管理呢？我現(xiàn)有得臺(tái)賬都是單獨(dú)做的，有檢定計(jì)劃，檢定臺(tái)賬（包含在用，備用，自校，閑置），不合格計(jì)量器具臺(tái)賬，審核時(shí)老師說缺乏動(dòng)態(tài)管理。應(yīng)該怎么做呢？

作者: qquck 時(shí)間: 2017-1-11 12:27
用軟件來實(shí)施動(dòng)態(tài)管理，工作思路參見： http://m.dy313.com/forum.php?mod=viewthread&tid=196217

作者: 霞霞 時(shí)間: 2017-1-11 14:17

qquck 發(fā)表于 2017-1-11 12:27
用軟件來實(shí)施動(dòng)態(tài)管理，工作思路參見： http://m.dy313.com/forum.php?mod=viewthread&tid=196217 ...

動(dòng)態(tài)管理的意思到底是什么呢？我不太懂，可否幫忙解釋一下，謝謝。

作者: qquck 時(shí)間: 2017-1-11 14:56

霞霞發(fā)表于 2017-1-11 14:17
動(dòng)態(tài)管理的意思到底是什么呢？我不太懂，可否幫忙解釋一下，謝謝。

量具存在著送檢-接收-確認(rèn)-發(fā)放-歸還這么一個(gè)動(dòng)態(tài)的循環(huán)過程，每個(gè)過程的變化，都要隨時(shí)在臺(tái)賬中進(jìn)行記錄并變更相應(yīng)的信息，這樣的過程就是就是臺(tái)賬的動(dòng)態(tài)管理。

作者: x86438751 時(shí)間: 2017-1-11 19:35
臺(tái)賬的動(dòng)態(tài)管理，主要是指能否從臺(tái)賬上看到測(cè)量設(shè)備的管理狀況，比如在用的、當(dāng)年報(bào)廢、報(bào)失的、封存的、啟封的、禁用的，能很清楚的看出當(dāng)年新增的，甚至包括檢定日期、有效日期等信息，都能在你的臺(tái)賬中反映出來，否則臺(tái)賬就是個(gè)死賬。簡(jiǎn)單點(diǎn)說就是臺(tái)賬上所有器具的信息都必須得到及時(shí)的更新，只要發(fā)生信息變化，就必須在臺(tái)賬上反映出來。如果是手寫的，那工作量很大，如果發(fā)生錯(cuò)誤，一張紙都要重來，所以最好配一個(gè)計(jì)量管理軟件來管理臺(tái)賬比較合適。

作者: 霞霞 時(shí)間: 2017-1-11 21:02

x86438751 發(fā)表于 2017-1-11 19:35
臺(tái)賬的動(dòng)態(tài)管理，主要是指能否從臺(tái)賬上看到測(cè)量設(shè)備的管理狀況，比如在用的、當(dāng)年報(bào)廢、報(bào)失的、封存的、啟 ...

我的臺(tái)賬是在用的、報(bào)廢的、閑置的、待驗(yàn)收的、修理中的都是單獨(dú)的一個(gè)帳，但是每個(gè)帳的狀態(tài)都是及時(shí)更新了的，這樣算不算實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)管理？還有一個(gè)問題，這些信息在軟件里及時(shí)更新以后就沒有之前的記錄了，如果我要查找之前的記錄怎么辦呢？是不是需要按時(shí)備份？

作者: 路云 時(shí)間: 2017-1-11 23:30
本帖最后由路云于 2017-1-11 03:31 編輯

霞霞發(fā)表于 2017-1-11 01:02
我的臺(tái)賬是在用的、報(bào)廢的、閑置的、待驗(yàn)收的、修理中的都是單獨(dú)的一個(gè)帳，但是每個(gè)帳的狀態(tài)都是及時(shí)更新 ...

所謂動(dòng)態(tài)管理，就是要達(dá)到實(shí)時(shí)展示計(jì)量器具的管理狀態(tài)，包括檢定周期的動(dòng)態(tài)管理、到期前的預(yù)警提醒、超期的催檢等功能。器具的現(xiàn)行狀態(tài)包括：“入庫”、“在用”、“停用”、“禁用”、“報(bào)廢”、“待修”、“檢定中”、“送檢中”、“待提取”等，檢定類型又包括：“周期檢定”、“使用前檢定”、“一次性檢定”。周檢計(jì)劃的管理也從過去靜態(tài)管理的年計(jì)劃、月計(jì)劃變成了動(dòng)態(tài)管理的日計(jì)劃。各部門“受檢率”指標(biāo)的動(dòng)態(tài)展示等等，這些都是過去的靜態(tài)管理所不能實(shí)現(xiàn)的。要實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)管理，就必須以數(shù)據(jù)庫的形式建立計(jì)量器具的計(jì)算機(jī)臺(tái)賬，光有這一點(diǎn)還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。還必須實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)信息化，構(gòu)建管理信息化平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)資源與信息的共享。否則的話，光用一臺(tái)電腦建一個(gè)EXCEL文檔，或者是用一款單機(jī)版的管理軟件，都無法實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)管理，僅能稱之為電子化管理。

作者: x86438751 時(shí)間: 2017-1-12 12:27
你可以按下面的內(nèi)容做一個(gè)EXCEL:
1序號(hào)
2器具名稱
3器具編號(hào)
4規(guī)格型號(hào)
5測(cè)量范圍
6精度等級(jí)
7生產(chǎn)廠家
8出廠日期（可用買回的時(shí)間來代替）
9管理狀態(tài)：ZY（在用）FC（封存）BF（報(bào)廢）JY（禁用）
10ABC分類
11使用部門
12使用地點(diǎn)
12檢定部門
13檢定/校準(zhǔn)時(shí)間
14有效日期
15備注

作者: 霞霞 時(shí)間: 2017-1-12 14:01

路云發(fā)表于 2017-1-11 23:30
所謂動(dòng)態(tài)管理，就是要達(dá)到實(shí)時(shí)展示計(jì)量器具的管理狀態(tài)，包括檢定周期的動(dòng)態(tài)管理、到期前的預(yù)警提醒、超期 ...

我們公司沒有使用外網(wǎng)，都是局域網(wǎng)如何實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)信息化，而且信息共享的話，那不是各部門之間使用什么量具大家都知道？

作者: 路云 時(shí)間: 2017-1-12 20:50

霞霞發(fā)表于 2017-1-11 18:01
我們公司沒有使用外網(wǎng)，都是局域網(wǎng)如何實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)信息化，而且信息共享的話，那不是各部門之間使用什么量具 ...

大家都知道有什么不好嗎？

作者: 路云 時(shí)間: 2017-1-12 21:02

x86438751 發(fā)表于 2017-1-11 16:27
你可以按下面的內(nèi)容做一個(gè)EXCEL:
1序號(hào)
2器具名稱

僅僅建立一個(gè)EXCEL電子表格是不可能實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)管理的，緊靠單人操作維護(hù)是無法做到信息的實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)更新的，幾十件或一兩百件的器具靠一人還能勉強(qiáng)維護(hù)，對(duì)于成千上萬的器具來說，根本就無法正常維護(hù)。這僅僅是實(shí)現(xiàn)了紙質(zhì)文檔電子化而已，離網(wǎng)絡(luò)信息化相距甚遠(yuǎn)。

作者: hblgs2004 時(shí)間: 2017-1-13 09:47
提示: 作者被禁止或刪除內(nèi)容自動(dòng)屏蔽

作者: zc110cn 時(shí)間: 2017-1-13 15:50

hblgs2004 發(fā)表于 2017-1-13 09:47
其實(shí)不要把動(dòng)態(tài)管理想象的太神密了，對(duì)于一個(gè)非特大型企業(yè)來說也就是幾百上千件最多也不會(huì)超過萬件，并且這 ...

你是什么單位，也忒好了吧！幾種類別的計(jì)量器具還分幾個(gè)人管理？？

作者: hblgs2004 時(shí)間: 2017-1-14 08:27
提示: 作者被禁止或刪除內(nèi)容自動(dòng)屏蔽

作者: 紀(jì)偉為 時(shí)間: 2017-1-16 12:37
分類管理是最基本的管理方法之一，好的企業(yè)差的企業(yè)都可以應(yīng)用

作者: 路云 時(shí)間: 2017-1-16 22:52
本帖最后由路云于 2017-1-16 02:56 編輯

hblgs2004 發(fā)表于 2017-1-12 13:47
其實(shí)不要把動(dòng)態(tài)管理想象的太神密了，對(duì)于一個(gè)非特大型企業(yè)來說也就是幾百上千件最多也不會(huì)超過萬件，并且這 ...

關(guān)鍵是非動(dòng)態(tài)管理做不到實(shí)時(shí)更新。“只要做到每天更新，檢一件更新一件，做到隨時(shí)誰想知道當(dāng)前儀器狀態(tài)都能夠準(zhǔn)確提供就OK了。”每天什么時(shí)候更新？檢一件更新一件能做到嗎？動(dòng)態(tài)管理的時(shí)間是以“秒”計(jì)的。器具沒有送檢之前的狀態(tài)是“使用中”，一旦收發(fā)人員敲下了器具接受的鍵盤按鈕，狀態(tài)就立即變成了“送檢中”，一旦收發(fā)人員敲下了任務(wù)下發(fā)的鍵盤按鈕，狀態(tài)就立即變成了“檢定中”，一旦檢定人員完成了檢定任務(wù)，敲下了原始記錄的提交按鈕，狀態(tài)就立即變成了“待提取”，一旦送檢部門的提取人員按下了簽收按鈕，狀態(tài)就立即變成了“使用中”(合格的)或“禁用”(不合格的)。各部門的受檢率統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)都在每時(shí)每刻地實(shí)時(shí)刷新。周檢計(jì)劃也從原來靜態(tài)管理的年計(jì)劃、月計(jì)劃變成了動(dòng)態(tài)管理的日計(jì)劃。明天到期的器具今天送檢，明天的計(jì)劃中就不包括該器具，今天的實(shí)送數(shù)就會(huì)大于應(yīng)送數(shù)。只有達(dá)到了這種效果，才能稱之為“動(dòng)態(tài)管理”。所以說動(dòng)態(tài)管理并不是想象的那么簡(jiǎn)單。

作者: hblgs2004 時(shí)間: 2017-1-17 09:19
提示: 作者被禁止或刪除內(nèi)容自動(dòng)屏蔽

作者: x86438751 時(shí)間: 2017-1-17 14:48
所謂動(dòng)態(tài)管理其實(shí)就是信息的收集與處置過程，根據(jù)企業(yè)自身管理的現(xiàn)狀和要求來設(shè)置反應(yīng)時(shí)間，作為最簡(jiǎn)單的動(dòng)態(tài)管理，只需要“及時(shí)”更新即可，計(jì)量器具臺(tái)賬要做到“秒報(bào)”、“時(shí)報(bào)”似乎沒什么意義吧，我這里一般是發(fā)生變化就更新，隨時(shí)保證現(xiàn)場(chǎng)與電腦同步就可以了。

作者: 路云 時(shí)間: 2017-1-18 22:37

“秒計(jì)”的意思并不是說要“秒報(bào)”，不要曲解了我的原意。我的意思是說臺(tái)賬要實(shí)時(shí)反映器具的實(shí)際狀態(tài)，任何時(shí)候只要有動(dòng)作就應(yīng)該在臺(tái)賬里實(shí)時(shí)反映出來。收發(fā)人員接受器具的操作、檢定人員原始數(shù)據(jù)的錄入、檢完后器具使用單位的提取操作等等動(dòng)作，在工作時(shí)段無時(shí)無刻地都在無規(guī)律的隨機(jī)發(fā)生。剛送檢的每一件器具能不能立刻在臺(tái)賬中查到它們的狀態(tài)是“送檢中”，檢定員提交完電子版原始記錄后能否即刻在臺(tái)賬中看到最新的有效期和“待提取”狀態(tài)，使用單位取回器具后能否立即看到器具的狀態(tài)是“使用單位在用”。這種動(dòng)態(tài)管理都不是靠幾個(gè)人操控電腦能夠?qū)崿F(xiàn)的，幾個(gè)管理人員操控刷新也做不到實(shí)時(shí)，因?yàn)檩斎氲淖钚聰?shù)據(jù)做不到實(shí)時(shí)到他們手里。動(dòng)態(tài)管理必須構(gòu)建信息化的網(wǎng)路平臺(tái)，必須滿足各相關(guān)用戶的利益和需求，我們不應(yīng)沿用過去靜態(tài)管理的思維模式來討論。“待提取”這種中間狀態(tài)對(duì)管理者來說也許并不關(guān)注，但對(duì)器具的使用者來說卻非常看重。過去靜態(tài)管理時(shí)，一件器具送檢究竟什么時(shí)候檢完，任務(wù)到現(xiàn)在執(zhí)行到哪個(gè)階段，在誰手里，都無從知曉。必須三天兩頭打電話來問，還必須找到執(zhí)行檢定的檢定員本人才能知曉。現(xiàn)在實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)管理與原來完全不同，任何人坐在自己的電腦旁，都能隨時(shí)清晰的查到器具當(dāng)前的狀態(tài)是在“檢定中”還是“待提取”，計(jì)量管理部門也可以看到該器具的檢定任務(wù)什么時(shí)候發(fā)起的，現(xiàn)在是在專業(yè)室主任那里待分配，還是在檢定員手里檢定，或是在核驗(yàn)員手里核驗(yàn)，任務(wù)在各角色人員手里都停留的多長(zhǎng)時(shí)間，什么原因等等都一目了然。工作量的分布情況，受檢率、合格率的統(tǒng)計(jì)的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)都能夠動(dòng)態(tài)的展示。過去靜態(tài)管理時(shí)，當(dāng)天的數(shù)據(jù)幾個(gè)人拼死拼活最快也得第二天才能看到，還得要提供數(shù)據(jù)的各方給力。遇到外審時(shí)，經(jīng)常出現(xiàn)提供給審核員臺(tái)賬信息與現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際抽查到的情況對(duì)不上號(hào)。

作者: hlm350521 時(shí)間: 2017-2-28 10:18
用軟件來實(shí)施動(dòng)態(tài)管理

作者: yushiping 時(shí)間: 2017-3-14 08:56
我如果想看到以前的臺(tái)賬呢？是要定期備份嗎？多久備份一次呢？有什么好的建議呢？

作者: 大陸機(jī)電 時(shí)間: 2017-3-21 14:52
用用這款免費(fèi)計(jì)量管理軟件試試，功能很多的，操作很簡(jiǎn)單，在線注冊(cè)就可使用了。給大家個(gè)登錄地址,審核不通過。大家感興趣的可以搜索計(jì)量器具公共服務(wù)平臺(tái)，查找登陸網(wǎng)址體驗(yàn)。

作者: 【廣電計(jì)量】 時(shí)間: 2017-4-17 09:02
從臺(tái)賬上看到測(cè)量設(shè)備的管理狀況

作者: uper木 時(shí)間: 2017-6-20 12:20
感謝樓主，方便多了

作者: luo.lili 時(shí)間: 2017-6-22 16:52
使用在，，，，

作者: 18288258801 時(shí)間: 2017-11-24 15:09
這是一套完整的程序文件，多謝提供。

作者: 季候 時(shí)間: 2017-11-28 11:29
做一個(gè)電子表格的公式，點(diǎn)開電子表格之后自動(dòng)篩選到期和即將到期的并標(biāo)注顏色就好了。

作者: kingly 時(shí)間: 2017-11-28 12:03
小公司用Excel管理，大公司需要花錢買管理系統(tǒng)或自己的IT人員開發(fā)。

作者: zxdyzi 時(shí)間: 2024-7-27 20:30
個(gè)人覺得用軟件更方便

作者: yxp 時(shí)間: 2024-12-9 12:48
計(jì)量器具管理是企業(yè)當(dāng)中也是很重要份子

歡迎光臨計(jì)量論壇 (http://m.dy313.com/)

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