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計量論壇

標題: 檢定原始記錄電子版可以嗎 [打印本頁]

作者: 汐汐媽媽    時間: 2008-10-6 22:43
標題: 檢定原始記錄電子版可以嗎
單位每月的檢定原始記錄很多,以前是手寫的,紙質保存,用電子文檔形式保存可以嗎?
作者: kumar_wxf    時間: 2008-10-6 23:13
應該是可以的,但是除了紙質記錄的要求外,必須要有適當的存取方式和保存環境,以及安全保護和保密措施,用1069的話說就是"防止未經授權的侵入或修改"
說起來只是輕松的一句話,但其實做起來要求還是比較高的,
作者: dbhlong    時間: 2008-10-7 07:11
可以 ,另外 搞個備份檢定原始記錄電子版。我們就是這樣做的,便于查詢。
作者: lixianbo8257    時間: 2008-10-7 08:22
標題: 回復
首先要在程序文件中進行規定,然后對電子記錄進行保護,防止未經授權的更改。
作者: fanwei564    時間: 2008-10-7 08:25
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作者: 計量單位    時間: 2008-10-7 08:51
標題: 回復 1# 汐汐媽媽 的帖子
檢定原始記錄應用表格形式手寫記錄,不可以采用電子文檔形式保存。
作者: ljp_lenovo    時間: 2008-10-7 09:11
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作者: monica    時間: 2008-10-7 09:28
我們有電子檔﹐也打印一份存檔的
作者: Ann    時間: 2008-10-7 09:44
原始記錄要用紙質的,很多審核、檢查都要查看紙質的,很少會要你提供電子的。
作者: chark    時間: 2008-10-7 11:15
JJF1069-2007 5.5.4 機構應有程序來保護和備份以電子形式存儲的記錄,并防止未經授權的侵入或修改
應該可以用電子版記錄,但要確保記錄的真實與安全
作者: catherine_xu    時間: 2008-10-7 12:54
”JJF1069-2007 5.5.4 機構應有程序來保護和備份以電子形式存儲的記錄,并防止未經授權的侵入或修改“。但是沒有說可以取消紙質記錄的保存,而且CNAS和國防部門的來認可或是建標的時候都是需要的紙質的原始記錄,電子版的也要查。但是紙質的必須要啊,計量基礎知識里面也講了,原始記錄要保存3到5年的。
作者: 德奧    時間: 2008-10-7 16:04
紙質文件無疑是最可靠的備份。電子文檔的保存以及防止未授權的侵入或修改,難以做到完美。
作者: 軍人    時間: 2008-10-7 19:56
同意樓上的觀點,應該保留紙質文件,規定要保留原始記錄3到5年的備查。
作者: chenyg_cyg    時間: 2008-10-7 20:11
其實很多檢查都是靠電子版本,拷貝,傳遞都是非常的方便,我完全支持檢定的所有內容電子化
作者: bgqjm    時間: 2008-10-7 20:44
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作者: 浪人    時間: 2008-10-8 17:23
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作者: gzhf    時間: 2008-10-8 21:58
可以用電子版,關鍵是那種電子版
1、自動數據采集系統所生成的電子版記錄:這種記錄現在的難題是如何簽名,因此有不少是打印出來后簽名,此時還是要同時保留打印版的記錄。除非你有證據證明你的電子簽名是有效的,而不是用口令登錄,比如是用指模。
2、手寫以后錄入到word或Excel的“電子版記錄”:這種“電子版記錄”不是原始記錄,因為不是工作時產生的,必須至少保存手寫記錄。
3、手寫以后掃描成為電子版記錄:應該可以只保留電子版記錄。
作者: catherine_xu    時間: 2008-10-8 22:10
贊成樓上17#說法,還是比較有說服力而且比較符合實際情況.
作者: whs    時間: 2008-10-9 14:49
最好全改為電子版的,這樣方便的多,也減少工作量。
作者: xyb88    時間: 2008-10-9 16:55
標題: 回復 1# 汐汐媽媽 的帖子
原始記錄除非是測量設備自帶自動生成原始記錄的,一般不建議原始記錄電子化,因為如是手寫的原始記錄再電子化,電子化的記錄就失去原始性了,當然手寫的原始記錄可以電子化存檔,便于查閱.
作者: 風吹石    時間: 2008-10-10 15:32
自動記錄應該是發展的方向,我們要以積極的態度去迎接他。規定也是可以變的。
作者: aqinse    時間: 2008-10-17 13:36
標題: 回復 17# gzhf 的帖子
加入合法的電子簽名方法,是可以的
作者: aksunshan    時間: 2008-10-19 22:20
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作者: 長空風云    時間: 2008-10-20 09:41
我認為還是要保留紙質版的,因為記錄有可能要修改的,紙質的修改一目了然,電子版只能作為備份的。




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