有關周檢登記的問題

按周期實施檢定的計量器具都會有證書，為了方便查詢，我們公司是將計量器具分成幾個類別（長度類，力學類，熱工類等）每一個類別用一個大文件夾，把檢定證書往周檢登記表上貼，這樣年復一年的，文件夾越來越厚，每次貼證書也浪費時間，不知道各位同行用沒有好一點的辦法可一分享一下，既省時間，又能在審核時方便快捷的找到所需證書。

按專業更要按年，這樣就清晰多了。證書一般保存5年（有些可以3年）。應該用插頁的辦法而不是貼的方法。原件保存，現場使用復印件。