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關于測量數據管理

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1#
lzl_1972 發表于 2007-3-12 16:31:32 | 只看該作者 回帖獎勵 |倒序瀏覽 |閱讀模式
各位同行:
      那位有關于計量(測量)數據控制(管理)的程序文件或標準,幫忙上傳一下,本人不勝感激!:) :) :)
2#
chamer 發表于 2007-3-12 23:15:52 | 只看該作者
在下載區有一個儀器管理制度。
這是相關內容:
計量原始數據、統計報表、
證書標志的管理制度
    本制度規定了計量原始數據、統計報表、證書標志的管理辦法。
    一、原始記錄
    1、在用計量器具在計量室建總臺帳,各工具室設分臺帳,原始數據要齊全、準確、可靠。
    2、在用計量器具的檢定、檢查、修理、抽檢和周期檢定合格證等原始記錄要資料完整、文字清晰,記錄上有關人員的簽字要齊全。
    3、能源、工藝、產品質量、原材料進出廠、成品出廠等計量測試、抄表、檢測的數據記錄,應做到字跡清晰、保管完善。
    4、送上級計量部門檢定的計量器具,有關文件應建冊立帳,以備查驗。
    二、統計報表
    1、各類統計報表必須符合法定計量單位。
    2、各類統計報表的數據必須是計量檢測數據。
    3、各種計量檢測數據的原始記錄必須完整,并有有關人員簽字。
    三、計量器具的證書、標志管理
    1、計量器具的檢定證書由按法定程序批準的有關人員簽發。
    2、經檢定、檢查合格的計量器具簽發合格證書;檢定、檢查后限用的計量器具使用限用證書;長期不用的計量器具簽發封存標志;對已不用的計量器具簽發禁用標志。
3#
mtpl 發表于 2007-3-13 10:56:08 | 只看該作者
我手上也有一個,不知道是不是適合你?給你參考一下吧:
1 目的
規定記錄的格式設計、審批、填寫、標識、收集、編目、歸檔、查閱、儲存、維護和處置等基本要求,從而為記錄滿足法律、法規、標準、客戶的需求提供客觀證據。
2 適用范圍
適用于各種質量記錄的控制。
3 職責和權限
3.1 質量負責人負責記錄規范的制定。
3.2 各部門負責各自所用記錄格式的編制、審核、批準、發布和控制,并負責相關記錄的歸檔、保存和處置。
3.3辦公室負責職責范圍內的記錄格式的編制及相關工作過程的記錄,并負責相關記錄的收集和編目。
3.4辦公室負責各管理處記錄的歸檔、保存、借閱和處置。
4 工作程序
4.1 記錄的定義
4.1.1 技術記錄是進行檢測、校準/檢定、檢查所得數據與信息的累積等信息。
4.1.2 原始記錄是為描述工作過程的記錄。
4.2 記錄格式的編制
4.2.1記錄格式的編制、審批、控制和維護按《文件控制程序》規定執行,過程中的原始記錄格式的編制、審批、控制和維護由辦公室負責。
4.2.2 記錄格式應滿足相關管理體系文件和工作要求。欄目設計應內容完整、布局合理、方便填寫、留有記錯更改余地。欄目中所要求填寫的內容應滿足信息足夠的原則。
4.2.3 記錄用紙一般采用A4復印紙尺寸,來自外部的、自動給出的和不適用的除外。
4.2.4 每種記錄格式應有格式名稱和格式編號以及記錄編號。在批準啟用新格式同時,原有的老格式廢除停用。
4.3 記錄的標識
4.3.1原始記錄格式編號的標識應包括記錄代號;原始記錄格式代號;;記錄順序號;表式號。
4.3.2 記錄中的每一頁應注明頁數及總頁數。
4.3.3 原始記錄一般以編號作為記錄的唯一性標識,總頁數以該份報告的所有項目的原始記錄頁數的總和計。
4.4 記錄的填寫
4.4.1 各崗位相應的工作責任人應根據工作程序、作業指導書、標準要求完整、清晰、客觀、準確、及時地記載技術活動信息。
4.4.2 原始記錄要字跡工整、使用能長期清晰保存筆跡的記錄筆(如水筆)。
4.4.3 原始記錄格式中未做或不需填寫的欄目一般用“/”表示,不適用的欄目一般用“-”表示。
4.4.4 技術記錄應在進行工作時及時記錄,并按任務的性質分類標識,以便于識別。當原始記錄中出現差錯時,應采用水平“==”橫杠的方式更改。被更改的原記錄應清楚可見,以便追溯。更改后的值應在被更改處附近,由更改人簽章并注明更改日期(記錄當天發生更改可不注日期)。電子存儲記錄更改也應遵循可追溯原則,以免原始數據丟失或消失。
4.4.5 需要審核、批準的記錄,根據相關體系文件規定由責任人按程序進行。
4.4.6 原始記錄的填寫
4.4.6.1 觀測記錄和數據應在過程中實時記錄,不應是重新謄抄、整理后的記錄。原始記錄格式的設計應充分考慮這一要求。
4.4.6.2 應準確記錄規定的全部信息,不得缺漏。需要時,還應包括臨界數據分析的有關信息。
4.4.6.3 如果進行二次運算,需列出公式及運算過程的主要步驟或說明運算依據,公式中的字母都應列明對應的數據,凡有計算或數據轉換的都要進行復核。
4.4.6.4 記錄應采用法定計量單位和符合標準的符號、術語、代號、圖形。
4.4.6.5 記錄數據的位數應與所用儀器的分辨力相一致。數據處理應符合GB8170、GB1250國家標準及相關標準的規定。
4.4.6.6 文字描述應確切、簡明、規范,與所用的標準相一致。
4.4.6.7 過程中的記錄應由對記錄內容負責的檢驗員、校核員簽字。
4.4.6.8 當使用計算機或自動化設備采集、處理、運算、記錄數據時,應符合《電子數據處理控制程序》規定,相關的記錄應作為原始記錄的一部分保存,并確保可追溯性和唯一性。
4.5 記錄的收集和編目
4.5.1 各部門負責各自職責范圍內的活動記錄的收集和編目。
4.5.2 各部門負責本單位內所有活動記錄的收集和編目,并按管理的要求,做好上報備案工作。
4.5.3 記錄的收集和編目應便于查閱、存取和檢索并與該項質量和技術活動相聯系。
4.6 記錄的歸檔和保存
4.6.1技術活動記錄保存期不少于五年。
4.6.2 記錄儲存保管方式應使其便于檢索,儲存保管設施、環境應適宜,防止損壞、變質和丟失。
4.6.3 電子方式儲存的記錄應符合《電子數據處理控制程序》規定,有保護和備份程序,防止未經授權的侵入或修改。
4.7 記錄的借閱
4.7.1 已歸檔的記錄,原則上不得借閱、查看與本人工作職責無關的記錄。
4.7.2 如工作需要,借閱、查看記錄需經部門負責人批準,辦理相關手續后,檔案管理員方予借閱。
4.8 記錄的處置
4.8.1 在規定的記錄保存期滿后,各部門在每年的十二月份編制擬處置的記錄目錄,交辦公室,報領導批準后方可自行銷毀,以免造成無可挽回的損失。
4.8.2 電子媒體記錄,按《電子文件控制程序》執行。

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