如何做好儀器接收室的工作

我是計量所的一名員工，我們計量所的檢定委托單管理的非常不好，想不到解決的辦法 希望各位同行給點寶貴意見  加qq6112830

[ 本帖最后由 cansey 于 2008-12-10 15:55 編輯 ]

管理：
原始憑證保留5年，用戶聯收回后直接用碎紙機銷毀
每月裝訂成冊，交檔案室保存

給你一個說明
說明：
1.本站檢定、校準的技術依據優先采用國家計量檢定規程、校準規范和經國家實驗室認可的校準方法，若有特殊要求請在“備注”欄注明。
2.儀器設備使用110V工作電壓的必須作聲明和貼有標志。
3.本表填寫一式兩份，要求字跡端正、清楚。本表第二聯作為器具的提取憑證，請妥善保管。如有丟失，需憑單位證明及提取人身份證辦理提取手續。
4.取件時應確認器具是否正常，證書、標簽、附件是否齊全。
5.儀器完檢后,如客戶超出3個月未取回儀器，本站將有權進行處理

儀器接收室的工作做不好，不外二個原因，一是有制度不執行，二是無制度可執行。版主所說的情況是該所質量手冊及程序文件制定的不好，不完整，不好操作，　建議該所修訂質量手冊及程序文件。

我們單位的我設計的,傷了不少腦筋:lol

呵呵    那謝謝各位了??！

原帖由 上帝 于 2007-5-9 19:35 發表
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1.本站檢定、校準的技術依據優先采用國家計量檢定規程、校準規范和經國家實驗室認可的校準方法，若有特殊要求請在“ ...

同意上帝的觀點，不過將送來的儀器貼條形碼，包括附件（這樣好管理些）。

<貼條形碼> 這個有好多計量所都用過     不過用不了多久都不用了

檢定委托單管理最好用電腦文檔按客戶，類型，日期等分類管理即可比較方便

作為儀器的接收管理，本人認為條形碼應該是個加強管理、提高效率的好辦法，為什么用了以后又不用了？能給個說明嗎？