你的問題實際上就是起草一份管理評審報告了。根據GB/T19022和GB/T19001的要求,報告的主要內容應該包括以下幾個方面:
a. 對測量管理體系的持續適宜性、充分性和有效性的評價,測量管理體系管理手冊和程序的適用性;
b. 測量管理體系運行和審核情況(包括內部審核、第二方審核和認證機構審核)與測量管理體系要求的符合性;
c. 計量工作質量方針、目標適應性的評價,計量工作質量目標分解實施及糾正/預防措施實施情況與當前顧客要求的適應性;
d. 以往管理評審整改措施完成情況;
e. 可能影響測量管理體系的各種變化,包括內外環境的變化,如法律、法規、標準的變化,組織機構的重大調整,新技術和新設備的應用等是否要求體系進行調整和修改;
f. 實驗室間比對和能力驗證的結果;
g. 顧客投訴的處理、顧客滿意度測量結果及顧客反饋的重要信息;
h. 測量管理體系資源提供的充分性、適宜性的評價,以及持續改進所需資源的決定;
i.對測量管理體系的改進建議。
另外在報告正式發放時還應該在前述內容之前再加上:管理評審會議的時間、地點、主持人和參加人員,以及管理評審的目的和范圍。