量具臺帳該設(shè)置什么項目？

我看很多公司的計量臺帳上都有檢定時間等很多經(jīng)常變動的項目在里面，這樣子假如到了下次檢定，那樣臺帳不是又要更改臺帳檢定時間項目下的日期，那樣做太煩了。我的臺帳一般是登記一些不會變動的項目，比如編號，名稱，精度，量程，規(guī)格型號，產(chǎn)地，生產(chǎn)廠等。變動的項目都放到量具登記卡上。大家都來交流一下臺帳該怎么設(shè)置項目。

我們的計量器具臺帳設(shè)有計量編號、所屬部門、安裝地點、名稱、型號規(guī)格、準確度、生產(chǎn)廠、出廠編號、檢定單位、檢定周期、檢定日期、管理類別等，因為檢定日期經(jīng)常更新，所以一般平時我們使用電子臺帳，外審時提供電子版或根據(jù)外審員的要求打印一部分臺帳。

可以設(shè)置兩本賬。
        一本稱之為測量設(shè)備管理臺賬。關(guān)于測量設(shè)備管理的所有信息都應(yīng)該齊全，只有檢定日期的信息是入庫檢定的日期，另外有確認間隔（沒有建立測量管理體系的企業(yè)可以是檢定周期）的期長。這本賬只記錄管理狀態(tài)的變化，可以幾十年不用更換?？梢悦恐?，甚至每月根據(jù)第二本賬的記載做一次記錄。
        另一本賬稱之為計量確認臺賬（沒有建立測量管理體系的企業(yè)可以是計量檢定臺賬）。只有測量設(shè)備的名稱、規(guī)格、使用單位、計量編號、管理類別（即ABC分類）和確認間隔等基本信息，其主要內(nèi)容是記載歷次計量確認和檢定的時間。這本賬類似于車間的生產(chǎn)計劃安排和調(diào)動賬，是天天都要動態(tài)管理的賬。

[ 本帖最后由 規(guī)矩灣錦苑 于 2009-2-2 21:45 編輯 ]

　　你所說的計量臺帳說的很籠統(tǒng)．但照你所述，我想你說的是計量器具管理臺帳．但又不像，因為像檢定日期或是有效日期基本沒有必要出現(xiàn)在紙質(zhì)計量器具管理臺帳中的（電子檔的別論，因為可以自動生成），檢定日期或是有效日期應(yīng)該是出現(xiàn)在　月度周期檢定計劃表　中的．像紙質(zhì)計量器具管理臺帳，里面涉及到時間概念的項目基本只有　啟用日期＼報廢日期．而這兩項也基本只須填寫一次即可了．

我們公司現(xiàn)在是全部數(shù)據(jù)入電腦，基本上無紙辦公，已經(jīng)運行兩年了，很不錯。可惜系統(tǒng)跟質(zhì)量管理那塊連在一起，不是單獨針對計量的且要運行服務(wù)器，不然上傳給大家評論一下。

你可以導(dǎo)入MES系統(tǒng)，這樣就比較省事；
若不想花錢的話，你就可以做兩份資料保存：一份管理總表，不用顯示校驗時間；另一份校驗計劃表適時更新就OK了

有沒有相應(yīng)的軟件和表格，拿來曬曬

我們公司是用的軟件,每次購置新量具的話先申請一個量具編號,然后在把該量具的所有信息錄入到系統(tǒng)中去,包括每次校準后的偏差值,然后系統(tǒng)會根據(jù)校準周期自動生成一份三十天將要到期的量具清單.

我這本來也是不改的，后來客戶和審核的老師說，要在臺帳中體現(xiàn)出校正時間等等，所以，也就開始每月都改。不過，我也覺得很麻煩。

可以用專業(yè)軟件進行管理。

2樓的內(nèi)容已經(jīng)很祥細了，審核時是不會出問題的，
現(xiàn)在有很多公司都在使用檢具管理軟件來管理。很方便。
誰有這方面的經(jīng)驗分享一下。哪個軟件比較好。

這個問題我也反復(fù)過兩次，開始沒把檢定日期放到臺帳里，但覺得檢定記錄沒有電子檔，于是又新建了一個檢定臺帳，但這樣比較麻煩，新購量具時需要登錄兩個臺帳，于是就把兩個臺帳合為一個，這樣就省事一些。如果需要打印臺帳時，可把檢定記錄那幾列隱藏就可以了。

我也有1樓的同感，有沒有相應(yīng)軟件和表格，建議拿出來分享。

我個人認為，臺帳表格目錄不一定越全越好，臺帳是便于管理的，根據(jù)本單位管理特點設(shè)計相應(yīng)的項目最好。

要體現(xiàn)檢驗時間, 便于管理

10# 段芝
現(xiàn)在有什么好的專業(yè)軟件嗎？

好的軟件都是要BB的,領(lǐng)導(dǎo)不批,干瞪眼.

以設(shè)置兩本賬。
        一本稱之為測量設(shè)備管理臺賬。關(guān)于測量設(shè)備管理的所有信息都應(yīng)該齊全，只有檢定日期的信息是入庫檢定的日期，另外有確認間隔（沒有建立測量管理體系的企業(yè)可以是檢定周期）的期長。這本賬只記錄管理狀態(tài)的變化，可以幾十年不用更換?？梢悦恐?，甚至每月根據(jù)第二本賬的記載做一次記錄。
        另一本賬稱之為計量確認臺賬（沒有建立測量管理體系的企業(yè)可以是計量檢定臺賬）。只有測量設(shè)備的名稱、規(guī)格、使用單位、計量編號、管理類別（即ABC分類）和確認間隔等基本信息，其主要內(nèi)容是記載歷次計量確認和檢定的時間。這本賬類似于車間的生產(chǎn)計劃安排和調(diào)動賬，是天天都要動態(tài)管理的賬。