計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)檔案管理制度

計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)檔案管理制度


1、凡在業(yè)務(wù)活動(dòng)中形成的調(diào)查資料、衛(wèi)生監(jiān)測(cè)資料、錄音錄像、電子公文事故處理文件、科研材料以及貴重儀器說(shuō)明書(shū)、基建圖紙等均應(yīng)列入技術(shù)檔案，統(tǒng)一管理。
2、技術(shù)檔案工作由各科室資料員負(fù)責(zé)收集、登記、積累、整理，至年終或?qū)ｎ}工作結(jié)束時(shí)立卷歸檔。
3、業(yè)務(wù)技術(shù)檔案類(lèi)別劃分按科技檔案管理規(guī)定分為絕密、機(jī)密、秘密和一般四類(lèi)，永久保管和期限保管兩種，屬期限保管的，到保管期限時(shí)重新審定。
4、參加各種業(yè)務(wù)會(huì)議帶回的資料，應(yīng)專(zhuān)門(mén)立卷。
5、查閱業(yè)務(wù)技術(shù)資料，應(yīng)辦理借閱手續(xù)。外單位借閱時(shí)，須經(jīng)中心領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；索取資料時(shí)，應(yīng)收工本費(fèi)。
6、調(diào)動(dòng)工作時(shí)，應(yīng)辦清交接手續(xù)，不得個(gè)人帶走。

樣品唯一性編號(hào)方法

× 　   ××　  ××　××  —— ×××× —— ××
樣品類(lèi)別　年號(hào)　　月份　日期    采樣地點(diǎn)或編號(hào)　樣品序號(hào)
1房產(chǎn)的編號(hào)
房產(chǎn)名稱        教學(xué)樓        汽車(chē)培訓(xùn)大樓        教工宿舍樓        舊學(xué)生宿舍樓        實(shí)習(xí)樓        實(shí)驗(yàn)樓        北現(xiàn)平房        新學(xué)生宿舍        焊工實(shí)習(xí)工場(chǎng)        雙語(yǔ)宿舍        外租農(nóng)民屋宿舍        外租農(nóng)民屋宿舍        外租農(nóng)民屋宿舍
房產(chǎn)編號(hào)        01        02        03        04        05        06        07        08        09        10        11        12        13
如果學(xué)校房產(chǎn)有所增加或減少，則在修改產(chǎn)標(biāo)識(shí)的同時(shí)此規(guī)則也相應(yīng)修改。
3.2設(shè)備標(biāo)識(shí)
3.2.1設(shè)備的編號(hào)
(1)教學(xué)編號(hào)為：YYYYMMZZZPPP
  YYYY—設(shè)備購(gòu)入年份          MM— 房產(chǎn)編號(hào)
  ZZZ— 課室號(hào)                 PPP— 室內(nèi)設(shè)備流水號(hào)
  示例：2004  05  304  001  （編號(hào)意義：該設(shè)備為2004年購(gòu)入，存放在05號(hào)樓（實(shí)習(xí)樓）304室的第一臺(tái)設(shè)備。）
（2）非教學(xué)類(lèi)編號(hào)為：YYYYMMOZZPPP
     YYYY— 設(shè)備購(gòu)入年份      MM— 房產(chǎn)編號(hào)
     ZZ— 科室受控號(hào)            PPP—科室內(nèi)設(shè)備流水號(hào)
示例：2004  05  001  002   （編號(hào)意義：該設(shè)備為2004年購(gòu)入，存放有科室受控號(hào)為01（辦公室）的第二臺(tái)設(shè)備。）
3.2.2標(biāo)識(shí)的張貼
(1)電腦的標(biāo)識(shí)張貼在顯示器的左上角.
(2)柜式空調(diào)的標(biāo)識(shí)張貼在出風(fēng)的下方,窗式空調(diào)的標(biāo)識(shí)張貼在左上角。
（3）其它設(shè)備的標(biāo)識(shí)張貼在備的顯眼處。

謝謝!!!!!!!!!!!!!!!!!!