尋求文件管理流程

現(xiàn)公司的文件管理出現(xiàn)問題,急需解決,尋求較好的文件管理流程,如有請伸援助之手

4.3文件控制
4.3.1總則
實驗室應建立和保持程序來控制構成其管理體系的所有文件（內部制訂或來自外部的），諸如法規(guī)、標準、其他規(guī)范化文件、檢測和/或校準方法，以及圖紙、軟件、規(guī)范、指導書和手冊。
注1：本文中的“文件”可以是方針聲明、程序、規(guī)范、校準表格、圖表、教科書、張貼品、通知、備忘錄、軟件、圖紙、計劃等。這些文件可能承載在各種載體上，無論是硬拷貝或是電子媒體，并且可以是數(shù)字的、模擬的、攝影的或書面的形式。
注2：有關檢測和校準數(shù)據(jù)的控制在5.4.7條中規(guī)定。記錄的控制在4.13中規(guī)定。
4.3.2文件的批準和發(fā)布
4.3.2.1凡作為管理體系組成部分發(fā)給實驗室人員的所有文件，在發(fā)布之前應由授權人員審查并批準使用。應建立識別管理體系中文件當前的修訂狀態(tài)和分發(fā)的控制清單或等效的文件控制程序并使之易于獲得，以防止使用無效和/或作廢的文件。
4.3.2.2文件控制程序應確保：
a)        在對實驗室有效運作起重要作用的所有作業(yè)場所都能得到相應文件的授權版本；
b)        定期審查文件，必要時進行修訂，以確保其持續(xù)適用和滿足使用的要求；
c)        及時地從所有使用或發(fā)布處撤除無效或作廢文件，或用其他方法保證防止誤用；
d)        出于法律或知識保存目的而保留的作廢文件，應有適當?shù)臉擞洝?br /> 4.3.2.3實驗室制訂的管理體系文件應有唯一性標識。該標識應包括發(fā)布日期和/或修訂標識、頁碼、總頁數(shù)或表示文件結束的標記和發(fā)布機構。
4.3.3文件變更
4.3.3.1除非另有特別指定，文件的變更應由原審查責任人進行審查和批準。被指定的人員應獲得進行審查和批準所依據(jù)的有關背景資料。
4.3.3.2若可行，更改的或新的內容應在文件或適當?shù)母郊袠嗣鳌?br /> 4.3.3.3如果實驗室的文件控制系統(tǒng)允許在文件再版之前對文件進行手寫修改，則應確定修改的程序和權限。修改之處應有清晰的標注、簽名縮寫并注明日期。修訂的文件應盡快地正式發(fā)布。
4.3.3.4應制訂程序來描述如何更改和控制保存在計算機系統(tǒng)中的文件。

文件控制流程（包含程序和流程圖）

QES文件控制程序01.rar (20.19 KB, 下載次數(shù): 35)

2008-1-24 08:58 上傳

點擊文件名下載附件
下載積分: 金幣 -1