管理體系文件定期評(píng)審

我想請(qǐng)教管理體系文件如何定期評(píng)審呢？當(dāng)時(shí)制定文件時(shí)規(guī)定“結(jié)合內(nèi)審對(duì)管理體系文件進(jìn)行定期評(píng)審”，可是這次現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審組長(zhǎng)說(shuō)不可以，必須單獨(dú)進(jìn)行評(píng)審，我不太清楚這有什么本質(zhì)的區(qū)別嗎？

如果有相應(yīng)參考范本能分享一下嗎？我原來(lái)與內(nèi)審一起進(jìn)行的時(shí)候就是按準(zhǔn)則條款逐條審核，可是文件的定期評(píng)審也要這樣嗎？那豈不是做兩次內(nèi)審。

　　文件的定期評(píng)審和管理體系的定期審核是兩個(gè)不同的“活動(dòng)”。
　　就文件的定期評(píng)審來(lái)講類似于測(cè)量設(shè)備的定期計(jì)量確認(rèn)。JJF1001-2011給“測(cè)量設(shè)備”的定義是“為實(shí)現(xiàn)測(cè)量過(guò)程所必需的”的一切東西，包括物體的還是物質(zhì)的，硬件的還是軟件的，計(jì)量器具還是輔助設(shè)備，獨(dú)立的還是組合的。作為文件特別是技術(shù)文件（規(guī)程、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、工藝、作業(yè)指導(dǎo)書(shū)等等）就是實(shí)現(xiàn)測(cè)量過(guò)程所必需的，類似于“測(cè)量設(shè)備”。因此，文件的管理和量具儀表的管理完全相同，有管理臺(tái)賬（文件管理臺(tái)賬），有名稱，有出廠編號(hào)（文件編號(hào)），有計(jì)量編號(hào)（受控號(hào)），有計(jì)量確認(rèn)合格標(biāo)識(shí)（受控標(biāo)識(shí)），等等，同時(shí)也像量具儀表需要定期的校準(zhǔn)和計(jì)量確認(rèn)一樣，每隔三或五年進(jìn)行一次檢查確認(rèn)，該淘汰報(bào)廢的辦理報(bào)廢手續(xù)，該“調(diào)修更換”的進(jìn)行修訂換版，“周期”內(nèi)新發(fā)布的需“校準(zhǔn)”并“確認(rèn)”合格簽發(fā)合格證（有效版本目錄），……。文件的定期評(píng)審就相當(dāng)于測(cè)量設(shè)備的周期檢定/校準(zhǔn)和計(jì)量確認(rèn)。
　　就管理體系的內(nèi)部審核來(lái)說(shuō)，主要任務(wù)是檢查各項(xiàng)活動(dòng)是否按規(guī)定的程序文件進(jìn)行，以及執(zhí)行文件的效果。至于文件是否可操作，是否有問(wèn)題并非內(nèi)部審核的權(quán)限。審核中發(fā)現(xiàn)的不符合是文件問(wèn)題還是執(zhí)行問(wèn)題由責(zé)任部門去查原因，文件是否需要修訂換版是管理評(píng)審和文件管理部門的事，即文件的“檢定員”是文件管理部門。因此文件的定期評(píng)審是文件管理部門的職責(zé)，不是管理體系內(nèi)審員的職責(zé)，內(nèi)審員只是檢查是否存在過(guò)程和活動(dòng)不符合文件規(guī)定的“不合格項(xiàng)”。管理體系的定期審核是體系運(yùn)行部門檢查和控制管理體系持續(xù)有效運(yùn)行的手段之一，文件的定期評(píng)審是文件管理部門檢查和控制在用文件持續(xù)有效的手段之一。在企業(yè)，管理文件的管理部門一般歸口企業(yè)管理部，技術(shù)文件一般歸口總師辦或標(biāo)準(zhǔn)化部、技術(shù)開(kāi)發(fā)部等，而質(zhì)量管理體系一般歸口質(zhì)量管理部，測(cè)量管理體系一般歸口計(jì)量部或計(jì)控部或設(shè)備部。

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