適合計量所的我所質量手冊

我所質量手冊

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好資料！
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四川省旺蒼縣計量監督檢定測試所程序文件
        1 目的
對與質量體系運行有關的文件進行控制，確保各相關場所使用的文件為有效版本。
2 范圍
適用于本所質量體系文件的編制、審批、發放、修改和歸檔管理等環節，包括外來文件，如：法律、規程和標準等的控制。
3 職責
3.1 所長負責質量手冊和程序文件的批準；
3.2 所技術負責人負責組織技術性文件和記錄格式的編制和批準；
3.3 所質量負責人負責組織手冊、程序文件的編制及審核，批準質量記錄格式；
3.4 所辦負責質量管理體系文件的控制。
4 程序
4.1 文件和資料的分類及編碼
4.1.1 文件分類
a        上級來文及本所公文；
b        質量手冊、程序文件和技術性文件；
c        其它公文類管理文件（包括外來文件和資料）。
文件和資料分為受控文件和非受控文件。受控文件加蓋“受控文件”印章并注分發號，非受控文件只進行編號。
公文類文件按國家公文格式編寫。
4.1.1.1 分類號
Ⅰ 組織代號
   MQSQWC：旺蒼縣計量監督檢定測試所（Measure Qualifying  Supervising  Office Of Wang Cang）
Ⅱ 類別代號
a)        QM：質量手冊
b)        QP：程序文件
c)        QZ：技術文件（作業指導書）

d)        QR：記錄
e)        QJ：計劃
f)        QQ：其它文件材料
Ⅲ 部門代號
a)  B：所辦公室
b)  HA：衡器室
c)  YB：儀表加油機室
d)  SC：商品量檢測室
Ⅳ 項目代號
1)  LA：車速里程表           8)  LH:血壓計(表)
2)  LB：加油機               9)  LI：壓力表(氧)
3)  LC：預應力張拉機        10)  LJ：水表            
4)  LD：二等砝碼            11) ＬK：長度
5)  LE：三等砝碼            12) ＬL：質量
6)  LF：電表                13）LM：體積
7)  LG：電話計時計費器     14）LO：四等砝碼
4.1.1.2 順序號
本所外來文件和內部文件在所內統一編制二至四位位數的順序號，采用阿拉伯數字，不夠位數的在前面加“0” ，編號以收到文件或本所發出文件的先后為順序。
4.1.1.3 年號
順序號與年號以短橫線隔開，為四位阿拉伯數字，本所文件以發布的年份為年號，外來文件以出版、發文的年份為年號。
4.1.2 文件編號
4.1.2.1 本所完整的文件編號由以下幾部分構成（檢定/校準/檢測原始記錄以及相應的證書、報告及其副本除外）：
□□□□/□□ ××××××（××）—ΔΔΔΔ

如：MQSOWC/ QZ0310－2008《電話局用交換機計時計費準確性校準方法》
MQSOWC—旺蒼縣計量監督檢定測試所
QZ—技術文件
03—技術規范
10—順序號
2008—年號
4.1.2.2 證書、報告編號
本所發出的證書、報告編號直接采用樣品編號，其格式如下：
       □ □字（ΔΔΔΔ）第× × × × × 號
         



注：順序號為五位阿拉伯數字，順序號使用范圍：
1×××× — 所本部順序號        00001～19999
              1×××× — 衡器室順序號        00001～19999
1×××× — 儀表加油機室順序號  00001～19999
1×××× — 商品量檢測室順序號  00001～19999
如：WC字（2008）第40021號為2008年儀表加油機室壓力表項目發出的順序號為21號的檢定證書正本。
必須指出：證書、報告正本由客戶持有，本所存盤的僅是其副本（電子文件），為查閱方便，其副本的編號有一定的變化（加標記說明）。
4.1.2.3原始記錄編號
本所發出的原始記錄編號直接采用樣品編號，其格式如下：
□□     (××××)            ΔΔΔΔ

該壓力表檢定的原始記錄為：WC(2008)00002
4.2 文件的編制
4.2.1 質量手冊和質量體系程序文件及質量記錄格式由所質量負責人組織編制；
4.2.2 作業指導書和技術記錄格式由所技術負責人組織編制；
4.3 文件的審批
4.3.1 質量手冊和程序文件由所質量負責人審核，所長批準；
4.3.2 作業指導書和技術記錄格式由室技術負責人審核，所技術負責人批準；
4.3.3 質量記錄格式由所辦審核，所質量負責人批準；
4.3.4 所有文件批準后均由所辦負責編號登記。
4.4 文件的發放
4.4.1 對于質量管理體系運行起重要作用的各個場所，由所辦及時發放到位，保證有關人員使用現行有效的文件。
4.4.2 文件的發放范圍由所辦根據工作需要確定，報所質量負責人批準。特殊情況下需要向上級有關部門、認可機構或客戶提供有關文件時，要由所長批準。
4.4.3 文件發放時要注明分發號和文件受控狀態，并記錄于《文件發放回收登記表》，由領用人簽收。
4.5 文件的修改
4.5.1 文件修改的申請、編制、審核和批準與文件的編制、審核、批準的程序相同；一般由原編制部門負責填寫《文件修改申請》，并負責辦理。
4.5.2 文件修改后，應將所有被修改的文件，按規定的發放范圍及時發放到位，并收回所有被修改的作廢文件，加蓋作廢章，對于非受控文本不作修改。
4.5.3 文件作重大修改或兩次以上修改，應重新印發。
4.5.4 所辦應定期對文件修改情況進行核對，編制文件修改一覽表，防止誤用作廢文件。
4.6 文件的保存
4.6.1 與質量管理體系相關的文件必須妥善保管，內審時應對各部門文件保管情況進行檢查；
4.6.2 所辦應編制全所和各部門的受控文件清單，以便于檢索；
4.6.3 任何人不得在受控文件上涂改，不準私自外借或復制，確保文件的清晰、易于識別；
4.6.4 文件編制、審核、批準、發放、修改等形成的記錄由所辦整理歸檔；
4.6.5 原版文件由所辦登記歸檔，并列出受控文件清單，存入磁盤的文件均應有備份，
備份的文件也應標識歸檔。
4.7 文件的作廢和銷毀
4.7.1 所有作廢文件由所辦負責及時從所有使用場所收回，對特殊需要保留的任何已作廢文件，加蓋作廢章，都應進行醒目的標記，防止誤用；
4.7.2 對要銷毀的作廢文件，由所辦填寫《文件銷毀記錄》，經所質量負責人批準后銷毀。
4.8 文件的借閱、復制
4.8.1 借閱與質量管理體系有關的文件，應向所辦提出申請，經所辦主任同意后，辦理借閱手續；
4.8.2 復制質量管理體系文件須經所質量負責人批準，由所辦辦理，并登記編號。
4.9 外來文件的控制
4.9.1 外來的法規性文件如國家計量檢定規程、國家和行業標準等經所技術負責人組織確認后可直接引用。非法規性文件的引用由所技術負責人批準。
4.9.2 外來文件如計量檢定規程和標準等由所辦負責收集，統一編號、加蓋受控章，發放到相關部門使用，并收回舊文件。
4.9.3 所辦外來文件應定期檢索，及時更換有效版本。
4.10 文件的評審
所質量負責人、技術負責人應定期組織對現有質量管理體系文件進行評審，各部門結合平時使用情況進行適時評審，必要時予以修改，具體修改執行4.5條款規定。
4.11 保存在計算機系統內文件或在網絡上發放傳輸文件，其控制執行《檢定/校準/檢測用計算機、軟件及網絡控制程序》。
5 相關文件
MQSOWC/QP  1701-2008 《記錄的控制程序》
MQSOWC/QP  1901-2008 《檢定/校準/檢測方法及方法的確認程序》
MQSOWC/QP  1301-2008 《檢定/校準/檢測用計算機、軟件及網絡控制程序》
6 記錄
MQSOWC/QR  0101 《新頒（修改）文件審批表》
MQSOWC/QR  0102 《文件發放回收登記表》
MQSOWC/QR  0103 《文件銷毀記錄》
MQSOWC/QR  0144 《文件編制順序發放使用登記表》
1 目的
為保證質量管理體系持續有效運行并得到不斷完善，必須對實驗室人員進行適時培訓。
2 范圍
適用于本所與質量活動有關人員的培訓、考核等活動的控制。
3 職責
3.1 所辦負責組織對檢測人員的能力、資歷和技能考核；
3.2 所辦負責組織制定年度培訓計劃，并組織實施；
3.3 所辦負責對所有技術人員的相關技術資料及記錄的歸檔和保管。
4 程序
4.1 制定培訓計劃
a.各室根據其自身發展需要和人員變動情況，提出培訓需求報所辦；
b.所辦通過對質量管理體系內部審核、能力比對試驗、現場監督檢查及人員持證情況分析，依據各室提出的培訓需求，結合所人事管理的要求，制定年度全所人員培訓計劃，報所長批準。
4.2 組織培訓
4.2.1 崗前培訓
對新分配、新調入及轉崗人員由所辦組織上崗培訓。培訓內容為本所質量管理體系文件、國家質量技術監督法律法規及相關的技術規范、
所內有關的規章制度、擬上崗所需的應知應會知識等。培訓方式為所辦組織專門人員授課，所辦負責記錄和考核。
4.2.2 崗位培訓
根據所質量管理體系運行需要，所有技術人員的知識應更新、技能應提高，對其本專業的檢測動態應及時了解。各室負責定期組織技術交流會、座談會、標準和規程應用研討會，互傳互授相關知識和技術。
4.2.3 待崗培訓
對在質量管理體系內部審核、能力比對試驗等過程中發現嚴重不合格項的人員，或者在實際工作中發現其不適應本崗位工作需要的人員，由所在部門建議，所辦組織其脫產待崗培訓3～6個月，培訓后進行考核達到了規定要求方可從事

謝謝老兄提供的符合JJF1069-2007要求的《質量手冊》，如果方便將配套的程序文件發一份至 yalanshipin@126.com,歡迎有機會到河南新鄉計量中心。

你好，我們正在準備迎接考核
需要程序文件和作業指導書
謝謝
能否發給我一份
lhf_1106@163.com

很有用，謝謝