測量設備管理

測量設備實行定置管理效果好
            
     我中心對實行定置管理的測量設備分三類：其一是固定式設備，體積及重量較大，某些采用地腳螺栓固定，有些不需要固定；其二是可移動位置使用（在水平工作臺上）的設備，使用時移動到工作臺前端，使用完畢則裝到儀器包裝箱內，或移動到靠近墻壁的固定位置；其三是便攜式儀器設備，經常攜帶到廠礦醫院等現場使用，外出使用結束帶回工作室后，應整齊地擺放在工作臺（定置管理確定）的位置上。在設備管理工作中，沒有實行定置管理前，設備擺放混亂；實行定置管理后：擺放整齊，清查方便。對經常外出使用的便攜式儀器設備，該方法顯得特別重要。
我中心定置管理的做法如下：
1對便攜式設備，定置管理具體做法為儀器設備的統一編號標簽（帶藍色邊框），打印成為一式兩份，用透明不干膠帶封裝起來：一份粘在儀器包裝盒或儀器骨架明顯部位（不影響儀器性能、美觀大方），另一份粘貼在工作臺儀器設備擺放位置水平方向的前面或垂直方向的背面的墻面上；工作臺或墻面上定位標簽要求排列整齊（成直線排列）。
2 對大型設備，按要求固定或擺放地面（或工作臺上），定位標簽貼在墻面或儀器安裝臺面的前方。
3對每個業務檢定工作室，按儀器設備實際合理擺放位置繪制定置管理圖。
4  儀器設備最佳位置的確定，要符合檢定規程中的環境條件等技術要求，要考慮提高工作效率，保證工作質量。
5 制定規章制度，定期進行監督檢查，使得定置管理的方法得到持之以恒地應用。

以上《計量設備管理“五項”創新措施見成效》稿件被作為《中國計量》雜志準備采用的稿件。

該稿件發表于《中國計量》2016年第五期

　　什么叫“工作”？管理和利用好組織和領導給我們提供的資源，就是“工作”。資源管理做得井井有條就會發揮工作的最大效率，就會發揮現有資源的最大效益。資源管理雜亂無章，工作效率就會低下，工作質量也將受到嚴重影響，工作效益也就很難保證。因此，我認為你們對測量設備實行定置管理很值得贊賞和借鑒，特別是對環境條件要求苛刻的實驗室而言，定置管理更值得學習。
　　定置管理中，“標識”是不可或缺的一個“工具”。你們把標識分解成擺放位置的“工位標識”和隨同測量設備一起的“測量設備管理標識”，類似于古代調兵遣將的“虎符”，想法很是新穎。我僅提一點點建議，就是如何處理好測量設備的原有管理標識和計量確認標識的問題，例如測量設備原管理標識中計量編號、ABC分類管理及計量確認標識中合格與否、有效期等信息，現在又增加了定置管理擺放位置信息。我建議盡可能地將計量管理信息、計量確認信息等集中在一個標識上，設計一個簡單小巧實用的綜合性測量設備標識。

謝謝專家的點評。
機械圖紙編號辦法在計量標準管理中的應用實例
計量檢定機構中使用的“計量標準”（儀器、儀表類計量器具），其作用是進行量值傳遞：為下一級的計量檢定機構的計量標準器和配套設備（包括對基層企事業單位的工作計量器具）進行檢定或校準；其構成主要分為兩大類：一類為計量標準器、二類為主要配套設備，統稱為測量設備。我單位在申辦“計量標準考核”過程中，貫切JJF1069-2012《法定計量檢驗機構考核規范》中6.4.5.1條關于設備“唯一性標識”的要求，對測量設備進行統一編號，我們摸索出了一種具體方法，類似于機械圖紙的編號方法，其內容的表述與“計量標準考核技術報告”中相對應，現介紹如下：
一  測量設備的編號方法及含義
    現以我單位“計量標準器及主要配套設備一覽表(臺賬)”使用的編號方法進行分析：設備編號由三檔數字組成，形式為：“XX.X.XX”，從左數第一檔數字是“計量標準”的順序號；左數第二檔數字只能為1或2，1代表的是該“計量標準”中的計量標準器，2代表的是該“計量標準”中的主要配套設備；從左數第三檔數字的含義是:對應第二檔中的計量標準器（或主要配套設備）的順序號。
例1：設備實物的編號為：1.1.1，代表的是：從左數第一檔數字“1”的含義:第一個“計量標準”（F2等級砝碼組標準裝置），從左數第二檔數字“1”的含義: 計量標準器; 從左數第三檔數字“1”的含義:第一個計量標準器（砝碼，F2等級，規格為：1g-2000g)。
    例2:設備實物的編號為：1.2.1，代表的是：從左數第一檔數字“1”的含義:第一個“計量標準”，從左數第二檔數字“2”的含義:主要配套設備; 從左數第三檔數字“1”的含義:第一個配套設備（天平，I3級，型號為TG35，測量范圍為0-5kg）。
二 測量設備編號在技術檔案中的應用
做好設備統一編號（唯一性標識）工作，檔案管理才能有條不紊。檔案編號一般是由檔案分類號與設備類別號（或實物編號組成的），舉例如下：HYJL3.1.10 可見分光光度計檢定裝置操作程序； HYJL3.5.10.1紫外、可見、近紅外分光光度計檢定原始記錄格式； HYJL5.2.10可見分光光度計檢定裝置所用檢定規程的編號；設備電子照片編號實例：HYJL7.2-2.2.1-W1電光分析天平（實物外形圖，W1為第一張）；設備履歷表編號實例：HYJL7.1-2.2.1電光分析天平。
三  計量標準編號的注意事項：同一批次申報的計量標準,其編號按同類就近排列的原則，以便于查詢,可以參考JJF1022-2014《計量標準命名與分類代碼》中的排列順序。

yt3236649 發表于 2016-12-10 16:24
謝謝專家的點評。
機械圖紙編號辦法在計量標準管理中的應用實例
計量檢定機構中使用的“計量標準”（儀器、 ...

　　如何分類編碼是檔案管理學中的一個學問，你們的確花費了很多心思，工作做得也很考究，的確值得學習。我到過一些石油、化工和冶金、鋁業企業，他們在測量設備的計量管理中使用了一種叫做“工位號”的編碼方式，與你們的三檔數字“XX.X.XX”編碼形式很相似，從而確保測量設備與其“工作崗位”（安裝地點）一一對應。你們的方法滿足了定置管理的需求，他們滿足了工位管理的需求。工位號的編碼方式對測量設備的計量確認提供了有利條件，因為安裝地點固定，其工作的“崗位標準”（計量要求）也就固定，測量設備計量特性與預期計量要求的對比驗證工作就方便多了，這樣做防止了其它經檢定合格但并不滿足這個“工位”工藝監控計量要求的測量設備錯誤地安裝在這個地方，對杜絕安全事故、質量事故的隱患起到了重要作用。

計量設備管理“五項”創新措施見成效
機構改革以來，海陽市檢驗檢測中心切實加強計量設備管理，采取了五項創新措施：簡稱“一卡、兩賬、一表、一定置”，即：設備登記卡、設備臺賬、計量實驗室工具臺賬、設備履歷表和定置管理。
其一，設備登記卡：新驗收投入使用的設備，按計量標準考核技術報告明細表中所有的設備（標準器或配套設備）進行統一編號，每臺（套）設備都有唯一的管理代號；登記卡內容有：登記卡編號、設備編號、設備名稱、型號/規格、制造廠、出廠日期、出廠編號、存放工作室編號及名稱、登記日期和外形圖片，就象人實行身份證管理、注冊和注銷戶口一樣嚴肅對待；
其二，設備臺賬是對設備進行動態管理的有效工具，其項目有：序號、計量標準名稱、編號、類別（計量標準器或配套設備）、名稱、規格型號、測量范圍、不確定度或準確度等級或最大允許誤差、制造廠及出廠編號、檢定證書編號、檢定或校準機構、檢定或校準日期、有效期至、存放工作室編號及名稱、保管人；臺賬的應用：做到帳物相符，主要項目參數與其設備登記卡、設備履歷表相對應；采用“excel電子表格”管理：當欄目按存放工作室（及保管人）排列時，使得日常監督抽查，一目了然；當欄目按時間排列時，改變標題并增加送檢的時間欄目，即構成定期送檢計劃；當送檢計劃調整標題和增加送檢時間、完成時間和執行人、交接人等內容，即構成送檢執行情況記錄。
其三，建立計量實驗室工具臺賬：對電動工具、工裝夾具類和小型工具分類建賬，粘貼標簽，使得實驗室管理更細致化；因而使得職工的責任心進一步增強；其項目有：序號、工具編號、工具名稱、規格型號、數量、單位、備注,并經保管人簽名、設備管理員簽名。
其四：設備履歷表：就象人人都有戶口本一樣，周期檢定的內容隨時記錄在上面，能有效防止漏檢現象的發生；其項目有：設備參數、設備原值、原保管人、交接人、設備管理員的簽名，交接日期、年底盤點日期等內容，使得管理正規化。
其五：實行設備定置管理。對每個工作室的每一臺（套）設備都確定合理的擺放位置，設備上粘貼或懸掛的統一編號標簽與工作臺上的位置標簽一一對應，并繪制定置管理圖。測量設備實行定置管理后，特別是便攜式儀器設備外出使用帶回工作室后，能夠整齊地擺放在（定置管理圖確定的）工作臺位置上，使得儀器排列整齊，實驗室面貌煥然一新。
我中心在計量設備管理中采取上述五項創新措施，對進一步細化管理工作起到了積極的作用。