文件控制問題

計(jì)量所的檢定規(guī)程是否能外借？不過不行，按照JJF1069-2007不符合條款是哪個(gè)？

JJF 1069-2007 法定計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)考核規(guī)范
5.4 文件控制
檢定規(guī)程是受控文件。

受控文件不能外借嗎？只要在程序文件中規(guī)定外借范圍和借閱手續(xù)，并做好記錄即可。

我們的程序文件只規(guī)定了所內(nèi)部借閱的程序,但是對(duì)外部是否能借沒有規(guī)定,受控文件到底能不能外借呢?

檢定規(guī)程肯定是受控文件，一般是按文件控制程序控制，在辦理相關(guān)手續(xù)后，將記錄保存。

當(dāng)然可以外借了，只要在文件中明確借用手續(xù)就行了

是可以外借的，按規(guī)定辦好手續(xù)就可以啦。

你可以變通嘛，只要單位同意外借，你先內(nèi)部人員辦理借閱手續(xù)，再外借不就可以了嗎？保證按時(shí)歸還就行了。

沒有明確的的人規(guī)定受控文件不能外借（除了單位自己的規(guī)定）。

我確認(rèn)是可以外借的，只有做好手續(xù)

可以外借，但要按相關(guān)的已定地程序辦理。

規(guī)范中未規(guī)定不能外借，只規(guī)定了應(yīng)該受控。
外部是否可以借閱規(guī)程應(yīng)該遵從體系文件的規(guī)定。
借閱規(guī)程并不會(huì)對(duì)檢定/校準(zhǔn)的質(zhì)量產(chǎn)生不利影響，當(dāng)客戶對(duì)規(guī)程/校準(zhǔn)方法也熟悉時(shí)會(huì)對(duì)本部門的檢定/校準(zhǔn)工作有促進(jìn)作用如合同評(píng)審、證書確認(rèn)、申訴等。我認(rèn)為外借是可以的，只要按程序文件的規(guī)定履行相關(guān)借閱留存相關(guān)手續(xù)記錄即可。

要看文件控制程序中有沒有規(guī)定，有當(dāng)然可以借，沒有規(guī)定應(yīng)該也可以借，如果規(guī)定了不可以那就不行了

受控文件不能外借。只有在檢查或?qū)徲?jì)時(shí)可以提供。

外借與內(nèi)借，不過是相關(guān)規(guī)定，規(guī)定不符合要求時(shí)，可以進(jìn)行更改啊

我個(gè)人認(rèn)為，所謂受控應(yīng)該有三方面含義：一是指文件是有效的，而不是過期的、作廢的、受損的、缺頁的等；二是指在體系規(guī)定的需要使用的場(chǎng)所應(yīng)發(fā)放到位；三是指文件的流向應(yīng)作好相關(guān)記錄，如發(fā)放登記、回收登記、報(bào)廢登記、更改/發(fā)放登記、借閱登記等。對(duì)于受控文件可不可以外借這一問題，應(yīng)該一分為二的看。因?yàn)槭芸厥轻槍?duì)體系而言，在體系覆蓋的范圍如果有需要借閱的則應(yīng)該考慮該文件在發(fā)放范圍上是否有遺漏，是否發(fā)放到位；而對(duì)于體系外的借閱則應(yīng)該借鑒檔案管理或保密制度之類的規(guī)章了，這些制度中應(yīng)該規(guī)定有對(duì)各類資料的管理、借閱等的要求。

一般在公司內(nèi)傳閱是可以的,但也還是要有一定的流程與手續(xù),如果一定要借出,也是有一定的手續(xù)的.且會(huì)標(biāo)識(shí)區(qū)別.

16樓說的很好。什么是受控？一是文件有效，二是發(fā)放到位，三是流向清楚。達(dá)到這些要求就不能說失控。需要補(bǔ)充的是有效還應(yīng)該包括文件的簽批必須是授權(quán)的人員，其他人員哪怕是高層領(lǐng)導(dǎo)簽批，沒有獲得授權(quán)，他的簽批仍然無效，文件也就成了無效文件。有些單位文件只發(fā)到領(lǐng)導(dǎo)，真正要用文件的崗位上卻拿不出來，也不能說達(dá)到了受控要求。至于是否可以外借，與受控沒有任何直接關(guān)系。外借不外借并不能說明是否受控，關(guān)鍵是外借手續(xù)清楚，按程序辦事。能不能外借是需不需要保密的另一個(gè)問題，沒有密級(jí)要求的按程序外借不能說失控。有密級(jí)要求的，如果外借了，那是違反了保密規(guī)定，應(yīng)該按失密處置，而不是按失控處置。

我們的程序文件規(guī)定，在辦完規(guī)定的手續(xù)后，可以復(fù)印，也可以借出。

可以外借，按規(guī)定辦理。

這里涉及到幾個(gè)問題
1、能不能外借的問題？當(dāng)然是可以的，受控的文件也是可以的，只要按照相關(guān)規(guī)定操作就可以了。
2、外借后的管理問題？這個(gè)問題相對(duì)來說比較復(fù)雜點(diǎn)。1是外借受控版本的，當(dāng)本單位的受控版本進(jìn)行更新時(shí)，你必須要保證外借的受控版本也同時(shí)更新并受控。2是外借后，如本單位只有1份該文件，使用人員是否能方便的取閱該資料。3是考慮保密的問題（涉及單位的保密和客戶的保密）
為此可以這樣操作，以避免上述問題：
將受控版本進(jìn)行復(fù)印，并進(jìn)行非受控處理（蓋非受控章或者去掉受控標(biāo)識(shí)等），就可以了。

[ 本帖最后由 高級(jí)計(jì)量師 于 2008-10-18 12:18 編輯 ]