文件控制問題

計量所的檢定規程是否能外借？不過不行，按照JJF1069-2007不符合條款是哪個？

JJF 1069-2007 法定計量檢定機構考核規范
5.4 文件控制
檢定規程是受控文件。

受控文件不能外借嗎？只要在程序文件中規定外借范圍和借閱手續，并做好記錄即可。

我們的程序文件只規定了所內部借閱的程序,但是對外部是否能借沒有規定,受控文件到底能不能外借呢?

檢定規程肯定是受控文件，一般是按文件控制程序控制，在辦理相關手續后，將記錄保存。

當然可以外借了，只要在文件中明確借用手續就行了

是可以外借的，按規定辦好手續就可以啦。

你可以變通嘛，只要單位同意外借，你先內部人員辦理借閱手續，再外借不就可以了嗎？保證按時歸還就行了。

沒有明確的的人規定受控文件不能外借（除了單位自己的規定）。

我確認是可以外借的，只有做好手續

可以外借，但要按相關的已定地程序辦理。

規范中未規定不能外借，只規定了應該受控。
外部是否可以借閱規程應該遵從體系文件的規定。
借閱規程并不會對檢定/校準的質量產生不利影響，當客戶對規程/校準方法也熟悉時會對本部門的檢定/校準工作有促進作用如合同評審、證書確認、申訴等。我認為外借是可以的，只要按程序文件的規定履行相關借閱留存相關手續記錄即可。

要看文件控制程序中有沒有規定，有當然可以借，沒有規定應該也可以借，如果規定了不可以那就不行了

受控文件不能外借。只有在檢查或審計時可以提供。

外借與內借，不過是相關規定，規定不符合要求時，可以進行更改啊

我個人認為，所謂受控應該有三方面含義：一是指文件是有效的，而不是過期的、作廢的、受損的、缺頁的等；二是指在體系規定的需要使用的場所應發放到位；三是指文件的流向應作好相關記錄，如發放登記、回收登記、報廢登記、更改/發放登記、借閱登記等。對于受控文件可不可以外借這一問題，應該一分為二的看。因為受控是針對體系而言，在體系覆蓋的范圍如果有需要借閱的則應該考慮該文件在發放范圍上是否有遺漏，是否發放到位；而對于體系外的借閱則應該借鑒檔案管理或保密制度之類的規章了，這些制度中應該規定有對各類資料的管理、借閱等的要求。

一般在公司內傳閱是可以的,但也還是要有一定的流程與手續,如果一定要借出,也是有一定的手續的.且會標識區別.

16樓說的很好。什么是受控？一是文件有效，二是發放到位，三是流向清楚。達到這些要求就不能說失控。需要補充的是有效還應該包括文件的簽批必須是授權的人員，其他人員哪怕是高層領導簽批，沒有獲得授權，他的簽批仍然無效，文件也就成了無效文件。有些單位文件只發到領導，真正要用文件的崗位上卻拿不出來，也不能說達到了受控要求。至于是否可以外借，與受控沒有任何直接關系。外借不外借并不能說明是否受控，關鍵是外借手續清楚，按程序辦事。能不能外借是需不需要保密的另一個問題，沒有密級要求的按程序外借不能說失控。有密級要求的，如果外借了，那是違反了保密規定，應該按失密處置，而不是按失控處置。

我們的程序文件規定，在辦完規定的手續后，可以復印，也可以借出。

可以外借，按規定辦理。

這里涉及到幾個問題
1、能不能外借的問題？當然是可以的，受控的文件也是可以的，只要按照相關規定操作就可以了。
2、外借后的管理問題？這個問題相對來說比較復雜點。1是外借受控版本的，當本單位的受控版本進行更新時，你必須要保證外借的受控版本也同時更新并受控。2是外借后，如本單位只有1份該文件，使用人員是否能方便的取閱該資料。3是考慮保密的問題（涉及單位的保密和客戶的保密）
為此可以這樣操作，以避免上述問題：
將受控版本進行復印，并進行非受控處理（蓋非受控章或者去掉受控標識等），就可以了。

[ 本帖最后由 高級計量師 于 2008-10-18 12:18 編輯 ]