原始記錄

原始記錄的修改應(yīng)規(guī)范：即在需更正部分劃雙橫線“ =”，這種方法的依據(jù)是什么?原始記錄是否應(yīng)填標(biāo)準(zhǔn)器的信息和依據(jù)的規(guī)程/還需要哪些信息？依據(jù)什么規(guī)定要填這些信息。我單位要重新設(shè)計(jì)原始記錄但不想太復(fù)雜還想填全。

原始記錄審查要點(diǎn)
1、原始記錄的格式應(yīng)經(jīng)過批準(zhǔn)后方可使用，不得使用未經(jīng)批準(zhǔn)的原始記錄。
2、原始記錄的格式一經(jīng)批準(zhǔn)使用，不得隨意修改，若必須修改，則修改后的記錄格式必須經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。
3、原始記錄的填寫應(yīng)完整，不需記錄的地方應(yīng)以斜線（或?qū)蔷€）“/”代替。
4、原始記錄的填寫應(yīng)清晰，字跡應(yīng)可辨認(rèn)。
5、原始記錄的修改應(yīng)規(guī)范：即在需更正部分劃雙橫線“ =”，將正確的內(nèi)容填寫在附近不易產(chǎn)生誤解的的空白處，并在劃線處標(biāo)注印記。
6、原始記錄應(yīng)使用易于保持的鋼筆、簽字筆等，而不準(zhǔn)使用鉛筆等不易保存的書寫工具。
7、檢測/校準(zhǔn)/檢定結(jié)束后，原始記錄必須交業(yè)務(wù)部統(tǒng)一保存。

原始記錄的要求
一、原始記錄及檢定證書中的信息量
信息量應(yīng)充分到保證該檢定在盡可能與原來?xiàng)l件接近的條件下能夠復(fù)現(xiàn)。最主要：
1．檢定依據(jù)
2．主要檢定裝置信息
3．環(huán)境條件等

二、原始記錄的信息量
（一）共性信息
1．記錄的唯一性編號及記錄格式的受控號。
2．送檢單位的基本信息。
3．被檢計(jì)量器具的基本信息。
4．開展檢定的技術(shù)依據(jù)。
5．開展檢定的標(biāo)準(zhǔn)信息(名稱、型號規(guī)格、準(zhǔn)確度、證書號、有效期、使用狀態(tài)等)。
6．檢定時(shí)間、地點(diǎn)、環(huán)境條件及檢定、核驗(yàn)人員信息。
7．記錄多頁時(shí)頁碼信息。
（二）個(gè)性信息
8．規(guī)程規(guī)定的所有項(xiàng)目的檢定結(jié)果。
9．顧客需要的信息
10．檢定結(jié)論。

謝謝。但是以上的依據(jù)是什么文件或標(biāo)準(zhǔn)

依據(jù)是計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)考核規(guī)范

除了依據(jù)考核規(guī)范以外，一般新規(guī)程都附有原始記錄范本，一般應(yīng)依據(jù)范本填寫。

原始記錄的格式和標(biāo)準(zhǔn)盡可能反映或復(fù)現(xiàn)活動，但是其保存和查閱還真是麻煩。

現(xiàn)在檢定證書要求要有標(biāo)準(zhǔn)器和依據(jù)技術(shù)文件的信息,所以原始記錄上應(yīng)有相應(yīng)的記錄

計(jì)量基礎(chǔ)培訓(xùn)教材第177頁對記錄有相關(guān)要求。可以參考。

計(jì)量基礎(chǔ)培訓(xùn)教材？它不能作為文件或標(biāo)準(zhǔn)的依據(jù)。

但是我看了計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)考核規(guī)范JJF1033-2001。其中沒有明確的要求。

記錄如何劃改.JJG1069-2007   7.10.3當(dāng)在記錄中發(fā)生錯(cuò)誤時(shí),對每一錯(cuò)誤應(yīng)劃改,不可擦涂掉,一面字跡模糊或消失,并將正確值填寫在其旁.對記錄的所有改動應(yīng)有改動人的簽名或蓋章……
至于具體的規(guī)定,一般來講,是根據(jù)各部門自己的管理體系文件的規(guī)定來的.只要確保滿足以上條款的基本要求就行.
至于記錄的格式，JJF1069-2007  7.10.1……每份檢定、校準(zhǔn)或檢測記錄應(yīng)包含足夠的信息，以便于在可能時(shí)識別不確定度的影響因素，并保證該檢定、校準(zhǔn)或檢測在盡可能與原來?xiàng)l件接近的條件下能夠復(fù)現(xiàn)……   
所以在編制記錄的格式時(shí)，一般都會盡可能的多包含一些內(nèi)容。

有依據(jù)就好了。謝謝。

國家質(zhì)檢總局（國質(zhì)檢量函［２００５］８６１號）中，證書封面要求
檢定依據(jù)，出證時(shí)要提供規(guī)程代碼和名稱。

原始記錄所包含的信息應(yīng)該全面.衡量原始記錄所包含的信息量是否完全的標(biāo)準(zhǔn),就是本次校準(zhǔn)能否重復(fù)實(shí)現(xiàn),如果能夠復(fù)現(xiàn)就說明是齊全的,如果不能重復(fù),就說明記錄的信息不夠.
如果是自己單位內(nèi)部的校準(zhǔn)記錄,在不至于引起誤解的情況下,允許適當(dāng)簡化.
記錄只能劃改,不能涂改.